DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Zweck der Richtlinie

1.1. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie hummel Cenozoic ApS und in einigen Fällen hummel A/S (“wir”, “uns”) personenbezogene Daten verarbeiten. Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden und – soweit möglich – wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden. Die Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten bei hummel Cenozoic ApS und in einigen Fällen hummel A/S, wenn Sie Verträge abschließen, interagieren oder in sonstiger Weise personenbezogene Daten mit uns austauschen.  

2. Wofür Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden

2.1.  hummel Cenozoic ApS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gemäß den Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie unser Kunde, Geschäftspartner, Lieferant sind, unsere Website oder unsere sozialen Medien besuchen oder wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Grundsätzlich stammen die Informationen überwiegend direkt von Ihnen, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, zu dem sie erhoben wurden. In einigen Fällen können personenbezogene Daten jedoch länger verarbeitet und gespeichert werden, für die berechtigten Interessen von hummel im täglichen Geschäftsbetrieb oder in anonymisierter Form.

Weitere Informationen über die verschiedenen Arten der Verarbeitung finden Sie unten

2.1.1. Cookies und Website

Im Rahmen des täglichen Betriebs unserer Website erheben wir über Cookies personenbezogene Daten über Sie, um die Nutzung der Website zu verbessern und Statistiken zu erstellen. Zu den über Cookies erhobenen Informationen gehören Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Ihre Interaktion mit Werbung und die von Ihnen besuchten Websites. Sie erteilen Ihre Einwilligung gemäß der Cookie-Regelung sowie eine weitere Einwilligung gemäß den Datenschutzbestimmungen (DSGVO Art. 6(1)(a)) zur weiteren Verarbeitung Ihrer Informationen. 

Wir haben unter anderem Pixel von sozialen Medien auf unserer Website, die Daten über Sie erfassen können, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a) erteilen. Wir verwenden Pixel von Facebook, Instagram, YouTube und Twitter. Wir haben mit jedem Medium eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Dazu können Sie unten in Abschnitt 2.1.2 Soziale Medien mehr lesen. Sie können uns über unser Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, um zu antworten, gemäß DSGVO Art. 6(1)(f). Wir verarbeiten Name, E-Mail und Informationen zu Ihrer Anfrage. Sie haben außerdem die Möglichkeit, in ein Freitextfeld zu schreiben; wir raten Ihnen jedoch davon ab, in dieses Feld personenbezogene Daten zu schreiben, es sei denn, sie sind für die Anfrage relevant.

Personenbezogene Daten, die wir über das Kontaktformular verarbeiten, werden fortlaufend und spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.  

2.1.2. Soziale Medien

Wir nutzen einige soziale Medien; Facebook und Instagram, um mit unseren bestehenden und potenziellen Kunden zu interagieren und unser Marketing zu fördern. Wenn Sie unsere Fanseite in den sozialen Medien besucht und “geliked” haben oder dort mit uns in Kontakt waren, verarbeiten wir zwangsläufig Ihre personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir nur Informationen über Ihren Namen, Ihre E-Mail sowie andere über Cookies der sozialen Medien erhobene Informationen und ggf. Ihre Käufe, sofern dies aus dem Zusammenhang hervorgeht.

Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserem Interesse an der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage (DSGVO 6(1)(f)). Die Informationen werden sowohl von Ihnen als betroffener Person als auch von dem sozialen Medium erhoben, über das Sie uns kontaktiert haben.

Wir haben mit den von uns genutzten Plattformen der sozialen Medien eine gemeinsame Verantwortlichkeit, da wir gemeinsame Zwecke bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen. Mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die sozialen Medien können Sie in den folgenden Links lesen: 

• Facebooks und Instagrams Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier und zur gemeinsamen Verantwortlichkeit hier und hier.  
• YouTubes (Googles) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier.
• Twitters Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier.
• Pinterests Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier und zur gemeinsamen Verantwortlichkeit hier.
• TikToks Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier und zur gemeinsamen Verantwortlichkeit hier.

Personenbezogene Daten, die die direkte Kommunikation in sozialen Medien betreffen, werden unmittelbar nach Ende der Konversation gelöscht. Beiträge auf z. B. Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen werden aufgrund des öffentlichen Charakters von Beiträgen und Kommentaren nicht gelöscht. Lesen Sie mehr über den öffentlichen Charakter von Beiträgen usw. hier.

2.1.3. Marketing

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu Marketingzwecken, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a) erteilt haben. Dieser Zweck kann den Erhalt von Newslettern über Bekleidung, Schuhe, Taschen, Accessoires, Sportartikel sowie Informationen über das Unternehmen hummel Cenozoic ApS oder die Aktivitäten von hummel und Neuigkeiten über neue Kollektionen, Angebote, Sales, Gewinnspiele und andere Marketinginitiativen umfassen. Der Umfang unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus der konkreten Einwilligung. 

Wir senden Ihnen Marketing per E-Mail, Textnachrichten auf dem Telefon und in sozialen Medien (Instagram, Facebook, Twitter, TikTok und Pinterest). Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch soziale Medien finden Sie in Abschnitt 2.1.2 dieser Richtlinie.

Wir können auch Ihren Browserverlauf zu dem Zweck einsetzen, unsere Produkte auf sozialen Medien zu vermarkten, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a) erteilt haben.

In einigen Fällen können wir unsere Informationen über Sie mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen ergänzen, z. B. Informationen über Ihre Präferenzen und demografische Angaben wie Ihr Geschlecht, Geburtsdatum und Ihre Adresse, zum Zweck des Profilings, damit wir unsere Marketingmaßnahmen für Sie so relevant wie möglich gestalten können. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a). Wenn Sie bereits Kunde sind, beachten Sie bitte den Abschnitt zum Profiling und unsere Rechtsgrundlage für diesen Zweck in Abschnitt 2.1.4 Privatkunden unten.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketingmaterial erteilt haben, verarbeiten wir in der Regel nur die folgenden personenbezogenen Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihre Kaufhistorie und Ihren Browserverlauf.

Sie können Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken jederzeit widerrufen, indem Sie den in dem erhaltenen Newsletter, den Textnachrichten o. Ä. enthaltenen Link verwenden oder eine E-Mail an support@newlinehalo.com  senden oder uns unter +45 88 70 49 60 anrufen.

Wir speichern die Dokumentation für Ihre Einwilligung so lange, wie Sie Marketingmaterial von uns erhalten oder an unserem Marketing teilnehmen, und 2 Jahre danach, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, aufgrund der Verjährungsfrist für eine etwaige Haftung, für die hummel in Anspruch genommen werden könnte.

2.1.4. Nutzerverhaltensanalyse

Wir verwenden Microsoft Clarity, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu analysieren, um die Inhalte der Website zu verbessern, einschließlich der Erfassung von Daten über Mausbewegungen der Nutzer und Leistungsdaten zu bestimmten Webseiten. Dies umfasst personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihre Aktivitäten und Bewegungen auf der Website. Wenn wir Clarity verwenden, kann Microsoft personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

2.1.5 Kundenbeziehungen

Geschäftskunden

Im Zusammenhang mit dem Großhandel von Produkten an Geschäftskunden verarbeiten hummel Cenozoic ApS, hummel A/S oder andere Teile der hummel-Gruppe personenbezogene Daten über die Ansprechpartner von Geschäftskunden, um ihre berechtigten Interessen im täglichen Betrieb gemäß DSGVO Art. 6(1)(f) zu verfolgen. Diese Informationen umfassen Kontaktdaten wie Name, Firmenname, E-Mail, Adresse, Telefonnummer sowie Kaufhistorie und Zahlungsdetails.

Informationen werden fortlaufend gelöscht, spätestens jedoch 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung. Lokale Buchhaltungsvorschriften können diesen Zeitraum weiter verlängern.     

Privatkunden

hummel Cenozoic ApS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Privatkunde, wenn Sie Kunde in unserem E-Shop sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen (DSGVO Art. 6(1)(b)). Zu diesen personenbezogenen Daten gehören Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer sowie Kaufhistorie und Zahlungsdetails.

Informationen werden fortlaufend gelöscht, spätestens jedoch 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung. Lokale Buchhaltungsvorschriften können diesen Zeitraum weiter verlängern.

In einigen Fällen können wir unsere Informationen über Sie mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen ergänzen, z. B. Informationen über frühere Käufe und demografische Angaben wie Ihr Geschlecht, Geburtsdatum und Ihre Adresse, zum Zweck des Profilings, damit wir unsere Marketingmaßnahmen für Sie so relevant wie möglich gestalten können. Dies geschieht gemäß unserem berechtigten Interesse (DSGVO Art. 6(1)(f)), da wir einschätzen, dass unser Interesse, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, Ihr Interesse daran überwiegt, dass Ihre nicht-sensiblen Daten nicht von uns verarbeitet werden. Sie haben jedoch stets die Möglichkeit, eine Bewertung zu erhalten, ob Sie Zugang zu Ihren Daten erhalten und/oder diese löschen lassen können. Lesen Sie mehr über Ihre Rechte in Abschnitt 4 unten.

2.1.6. Marktplätze

hummel Cenozoic ApS vertreibt Produkte auch über verschiedene Online-Marktplätze, was die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst: Name, Geburtsdatum, E-Mail, Adresse, Zahlungsdetails und Informationen zur Bestellung (Style und Größe) (DSGVO Art. 6(1)(b)).

2.1.7. Lieferanten und Geschäftspartner

Wenn wir Verträge mit Lieferanten und Geschäftspartnern schließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Ansprechpartner bei unseren Partnern. Dazu gehören Informationen wie Name, Position, Telefonnummer, E-Mail und ggf. Zahlungsdetails.  

Die personenbezogenen Daten werden entweder verarbeitet, weil dies für die Erfüllung des Vertrags mit dem Lieferanten oder Geschäftspartner erforderlich ist (DSGVO Art. 6 (1)(b)), oder weil wir berechtigte Interessen an der Verarbeitung der Kontaktdaten aufgrund des Vertrags haben (DSGVO Art. 6(1)(f)).

Wir speichern relevante Kontaktdaten, solange die Geschäftsbeziehung besteht. Schriftliche Korrespondenz wird fortlaufend gelöscht, und Informationen, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Buchhaltungsvorschriften erforderlich sind, werden gemäß geltendem Recht gespeichert.

3. Empfänger personenbezogener Daten

3.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch weitergeben, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse und einen Grund haben, sie weiterzugeben. Die Informationen, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung für die in den obigen Abschnitten 2.1.1, 2.1.2 und 2.1.3 genannten Zwecke erhoben haben, können wir an Dritte weitergeben, die dieselben Zwecke wie wir verfolgen. Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden wir selbstverständlich die Dritten benachrichtigen, sodass auch dort die zukünftige Verarbeitung eingestellt wird. Eine Liste relevanter Dritter ist hier verfügbar. 

3.2. Wir können Anbieter/Datenverarbeiter von Systemen u. Ä. personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß unseren spezifischen Anweisungen verarbeiten lassen, die in der abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegt sind.

3.3. Einige unserer Datenverarbeiter und die oben genannten sozialen Medien befinden sich außerhalb der EU oder übertragen personenbezogene Daten dorthin. Wenn dies geschieht, haben wir ein angemessenes Übertragungsinstrument sichergestellt, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU.

4. Ihre Rechte gemäß DSGVO

4.1. Wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten, haben Sie eine Reihe von Rechten gemäß den Datenschutzbestimmungen. Ihre Rechte umfassen das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, das Recht auf Berichtigung oder auf Vergessenwerden (Löschung), die Einschränkung der Verarbeitung und den Widerspruch gegen unsere Verarbeitung sowie das Recht, Ihre Informationen in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). 

4.2. Die oben genannten Rechte können Beschränkungen unterliegen. Ob Sie als betroffene Person Ihre Rechte ausüben können, wird bei jeder einzelnen Anfrage geprüft.

4.3. Wenn Sie Ihre Einwilligung in unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie eine E-Mail an support@newlinehalo.com senden oder uns unter +45 88 70 49 60 anrufen

4.4. Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie eine formelle Beschwerde bei der Datenschutzbehörde über deren Website Englisch (datatilsynet.dk) einreichen oder diese unter +45 33 19 32 00 anrufen.

5.  Datenverantwortliche und Kontaktinformationen

Der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

hummel Cenozoic ApS
CVR.nr: 43317032
Balticagade 20, 8000 Aarhus C
Dänemark

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter support@newlinehalo.com kontaktieren oder uns unter +45  88 70 49 60 anrufen. 

6. Änderungen und Aktualisierungen

6.1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren und zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail kontaktieren oder eine Ankündigung auf unserer Website machen.

6.2. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 04.12.2023 aktualisiert.